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ERP 견적을 알아보기 시작하면 가장 먼저 맞닥뜨리는 상황이 있습니다. 개발 업체에 똑같이 'ERP 구축 비용'을 문의했는데 A사는 5,000만 원, B사는 2억 원을 제시하 것이죠. 어느 쪽이 맞는 건지 판단할 기준이 없어서, 견적 비교 자체가 의미 없어지는 경험을 하게 됩니다.
그런데 사실 이 편차는 단순한 '업체 간 견적 차이'가 아닙니다. 그렇다면 ERP 비용은 어떻게 결정되는 걸까요? 또 우리 회사 상황에 맞는 예산 범위는 어떻게 가늠하면 될까요? 2025년부터 2026년까지 위시켓에 의뢰된 실제 ERP 외주 개발 프로젝트 데이터를 기반으로 알아보겠습니다.
ERP 외주 개발 비용을 결정하는 핵심 요소는 모듈 수입니다. 어떤 업무 기능을 시스템에 담느냐에 따라 개발 공수가 달라지고, 그것이 견적의 출발점이 되는 것이죠. 2025년부터 2026년까지 위시켓 플랫폼에 실제 의뢰된 ERP 외주 개발 프로젝트를 분석한 결과, 모듈 구성에 따른 견적 범위는 이렇게 형성됩니다.
ERP 모듈이란?
ERP 모듈이란 재고관리, 영업관리, 인사관리처럼 특정 업무를 담당하는 기능 단위를 말합니다.
그런데 표를 보면, 모듈 수는 분명 비슷한데 구축 비용 범위가 넓습니다. 이런 현상이 생기는 이유는, 모듈 수 외에 견적을 움직이는 변수들이 있기 때문입니다. 모듈 수와 각 변수를 조합해 견적이 결정되는 것이죠. 다음 섹션에서 그 변수를 하나씩 살펴보고, 실제 사례를 기반으로 자세한 계산 과정까지 알아보겠습니다.
모듈 구성이 기본 뼈대라면, 아래 네 가지 변수가 그 위에 얹혀 최종 견적을 결정합니다. 위시켓에 실제 의뢰된 프로젝트 데이터를 근거로 각 변수가 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.
ERP와 연동해야 하는 외부 시스템이 많고 복잡할 수록 견적이 올라갑니다. 개발 공수가 더 많이 필요하기때문이죠. 단순한 API 연동은 영향이 작지만, 다중 통화 처리·양국 세법 대응·국세청 연동처럼 도메인 전문성이 필요한 연동은 견적을 올리는 주요 요인이 됩니다.
실제로 다중 통화와 양국 세법 대응이 포함된 ERP 개발 프로젝트 사례에서는 모듈이 4개뿐이었음에도, 비교 견적 최고 금액이 1억 5,000만 원까지 형성됐습니다.
멀티 플랫폼이란 웹, 모바일 앱(Android·iOS), PC 프로그램처럼 ERP를 여러 환경에서 동시에 사용할 수 있도록 개발하는 것을 말합니다. 예를 들어 사무실에서는 PC 웹으로, 현장 직원은 모바일 앱으로, 창고에서는 전용 프로그램으로 접속하는 구조입니다.
플랫폼이 하나 추가될 때마다 UI 개발 공수가 독립적으로 발생하기 때문에 견적이 올라갑니다. 위시켓에 의뢰된 ERP 개발 프로젝트 분석에서 웹 단일 플랫폼 프로젝트의 평균 견적은 약 7,200만 원이었던 반면, 웹+모바일+PC 프로그램을 동시에 요구한 프로젝트는 동일 모듈 수 대비 평균 20% 이상 높았습니다.
기존 ERP나 엑셀 데이터를 새 시스템으로 이관하는 작업은 규모가 클수록 개발 공수를 초과하는 경우가 생깁니다. 예를 들어 거래처 3만 개·품목 5만 개 규모의 데이터 이관이 포함된 사례에서는 모듈이 4~5개 수준임에도 유사한 규모 대비 높은 견적이 나왔습니다. 데이터 규모와 정합성 검증 공수를 견적 초기에 반드시 확인해야 하는 이유가 여기에 있는 것이죠.
ERP 외주 개발에서 재고관리, 영업관리, 인사관리처럼 대부분의 기업에서 공통으로 필요한 기능은 개발 사례가 많습니다. 때문에 개발 업체도 비교적 명확하게 견적을 계산할 수 있죠.
반면 업종 고유의 업무 방식을 시스템으로 구현해야 하는 경우, 처음부터 설계해야 하는 로직이 늘어나 모듈 수와 무관하게 견적이 높아질 수 있습니다. 예를 들어 렌탈 장비 업종의 경우 장비별 점검 이력, 렌탈 계약 관리, 현장 배치 현황처럼 일반적인 ERP 개발 사례에 없는 기능을 새로 설계해야 하기 때문에 같은 모듈 수라도 평균 대비 견적이 높을 수 있어요.
앞에서 정리한 변수들이 실제 견적에 어떻게 반영되는지, 위시켓을 통해 진행된 세 가지 사례로 확인해보겠습니다. (각 사례는 고객사의 보안 유지를 위해 일부 각색하였습니다.)
사례 1. 식품 유통 회사 업무 통합 관리 ERP 구축
외부 연동이 없고 웹 단일 플랫폼으로 개발해 기본 구성 범위 안에서 견적이 형성됐습니다. 기존 기성 ERP를 사용하고 있었지만, 데이터 이관 없이 신규 구축으로 진행했습니다. 이 프로젝트는 기존 데이터를 그대로 쓰지 않고 새로 시작하는 방식을 택해 그만큼 비용을 낮출 수 있었습니다.
위시켓 매니저 Tip
데이터 이관은 기존 시스템의 데이터를 새 시스템에 맞게 변환하고 옮기는 작업으로, 데이터 규모가 클수록 별도 개발 공수가 크게 발생합니다.
사례 2. 의류 생산, 유통 회사 업무 통합 관리 ERP 구축
모듈이 8개로 많지만 웹 단일 플랫폼으로만 개발했고 디자인 작업이 빠져 있어 확장 구성 범위 하단에서 견적이 형성됐습니다. 데이터 마이그레이션이 포함됐음에도 플랫폼을 하나로 제한하고, 디자인을 최소화한 것이 견적을 낮춘 비결이었습니다.
모듈 9개에 기존 ERP 데이터 마이그레이션과 인사/회계 시스템 연동, 모바일 앱 개발이 동시에 포함된 구조입니다. 모듈 수가 많고 연동 복잡도도 높아 견적도 높게 형성된 프로젝트입니다. 개발 기간이 365일로 가장 긴 이유도 여기에 있습니다.
견적의 기준을 잡았다면 다음 단계는 우리 회사 요구사항에 맞는 실제 견적을 확인해해야겠죠. 아래 두 가지 방법을 순서대로 진행하면 초기, 예산 산정부터 개발사 선정까지 효율적으로 진행할 수 있습니다.
ERP 외주 개발 비용을 처음 알아볼 때는 우리 회사와 비슷한 규모, 비슷한 모듈 구성으로 실제 진행된 프로젝트의 견적을 먼저 찾아보는 것이 가장 빠릅니다.
이때 위시켓 같은 IT 아웃소싱 전문 플랫폼에서 유사 프로젝트 검색 AI를 이용해 보거나, 다른 기업이 의뢰한 프로젝트 리스트에서 업종·모듈 키워드로 찾아보면 실제 의뢰된 프로젝트의 내용과 견적, 개발 기간을 확인할 수 있습니다. 완성된 기획서가 없어도 대략적인 예산 범위를 잡는 데 충분합니다.
유사 프로젝트 견적으로 대략적인 범위를 잡았다면, 동일한 요구사항을 기반으로 여러 개발사에 동시에 견적을 요청해야 합니다. 개발사마다 스코프 해석이 다르기 때문에 한 곳에만 견적을 받으면 그게 적정한지 판단할 기준이 없습니다.
이럴 때는 위시켓 같은 IT 아웃소싱 전문 플랫폼에 공고를 등록한 후, 비교 견적을 빠르게 받아보는 것 방법을 추천합니다. 개발사를 직접 찾고 하나하나 연락하지 않아도 지원서를 받아볼 수 있어 효율적입니다.
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위시켓 컨설팅팀 리드, IT 컨설팅 경력 10년 이상
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